Politique de confidentialité — outil de prise de rendez-vous

Dernière mise à jour : 25 août 2026

1. Qui est responsable du traitement

Le service de prise de rendez-vous accessible à l'adresse rdv.asmoweb.fr est édité par Thibault Durant (Asmoweb), Marseille, France.
Contact : thibaultdurantpro@gmail.com

2. À quoi sert le service

L'outil affiche les créneaux réellement libres des membres de l'équipe Asmoweb et permet à un visiteur de réserver un rendez-vous. La réservation crée l'événement dans l'agenda Google du membre attribué, avec un lien de visioconférence, et envoie l'invitation au visiteur.

3. Données traitées

Membres de l'équipe Asmoweb (personnes qui connectent leur agenda) :

• adresse email du compte Google et nom associé ;
• jetons d'authentification Google (jeton d'accès et jeton de rafraîchissement) ;
• les plages occupées / libres de l'agenda (statut « busy », sans le contenu des événements) pour calculer les créneaux proposés.

Visiteurs qui réservent :

• nom, adresse email, nom d'entreprise (facultatif) ;
• date, heure et membre attribué pour le rendez-vous.

Aucun cookie publicitaire, aucun traceur tiers, aucun outil d'analyse d'audience n'est déposé sur le site.

4. Accès à Google Calendar

Le service utilise les API Google. Le membre autorise explicitement l'accès via l'écran de consentement Google, et les autorisations demandées se limitent à ce qui est nécessaire :

• Lecture des disponibilités (« freebusy ») : savoir quels créneaux sont déjà pris, sans lire le titre, les participants ni la description des événements ;
• Création d'événements : ajouter le rendez-vous réservé dans l'agenda, avec le lien de visioconférence et l'invitation au visiteur.

Le service ne modifie ni ne supprime aucun autre événement de l'agenda.

5. Usage limité des données Google

L'utilisation et le transfert des informations reçues des API Google par cette application respectent la Google API Services User Data Policy, y compris ses exigences d'usage limité (Limited Use).

Concrètement : les données issues de Google servent uniquement à afficher des créneaux et à créer le rendez-vous demandé. Elles ne sont ni vendues, ni cédées, ni utilisées à des fins publicitaires, et ne sont pas exploitées pour entraîner un modèle d'intelligence artificielle.

6. Où sont stockées les données

Les données sont enregistrées dans une base locale sur un serveur privé situé dans l'Union européenne, accessible uniquement par l'éditeur. Les jetons Google sont conservés côté serveur et ne sont jamais transmis au navigateur du visiteur. Les échanges avec le site sont chiffrés (HTTPS).

7. Durée de conservation

• Jetons Google : conservés tant que le membre garde son agenda connecté, supprimés dès la déconnexion ou la révocation ;
• Informations de rendez-vous : conservées 12 mois, puis supprimées ;
• Disponibilités lues dans l'agenda : utilisées à la volée, jamais stockées durablement.

8. Partage avec des tiers

Aucune donnée n'est vendue ni communiquée à des tiers à des fins commerciales. Les seuls destinataires techniques sont Google (agenda et visioconférence, pour créer le rendez-vous et envoyer l'invitation) et l'hébergeur du serveur.

9. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition sur vos données. Écrivez à thibaultdurantpro@gmail.com : la demande est traitée sous 30 jours.

Un membre peut par ailleurs retirer à tout moment l'accès à son agenda depuis la page des autorisations de son compte Google ; les jetons correspondants deviennent alors inutilisables et sont supprimés.

10. Modifications

Cette politique peut évoluer. La date de dernière mise à jour en haut de page fait foi.